Как сделать рассылку
из Google Таблицы

Что понадобится

• Аккаунт Google — тот, из которого будут уходить письма.
• Google Таблица со списком адресов в этом же аккаунте.
• Текст письма. Можно написать прямо в приложении.

Шаг 1. Подготовьте таблицу

Требование ровно одно: первая строка — заголовки столбцов. Всё остальное сервис берёт как есть.

Что происходит с данными при чтении:

• Строки без адреса или с явно неверным адресом пропускаются молча.
• Повторы отбрасываются: один адрес получит одно письмо, даже если он в таблице трижды.
• Названия столбцов приводятся к нижнему регистру — Name и name в шаблоне работают одинаково.
• Любой столбец становится переменной письма, не только имя.

Шаг 2. Подключите Google

Откройте приложение и разрешите доступ к Gmail и Google Таблицам — на странице самого Google. Пароль сервис не видит и видеть не может; доступ отзывается в один клик в настройках вашего аккаунта Google. Что именно и зачем запрашивается — на странице о сервисе.

Шаг 3. Добавьте таблицу

Вставьте ссылку на Google Таблицу и укажите, в каком столбце адреса, а в каком имена. Сервис читает лист, показывает число найденных получателей и запоминает выбор столбцов — при следующей рассылке по этой же таблице повторять не нужно.

Шаг 4. Напишите письмо с подстановками

Текст письма пишется в конструкторе (или берётся из готового черновика Gmail). Подстановка — имя столбца в двойных фигурных скобках:

Здравствуйте, {{name}}! Мы открываемся в городе {{city}}.

Подстановки работают и в теме письма. Что важно знать:

• Пустая ячейка превращается в пустую строку — письмо всё равно уйдёт, поэтому фразу лучше строить так, чтобы она читалась и без значения.
• Опечатку в имени переменной сервис ловит один раз, при создании кампании, а не на середине отправки.
• Значения из таблицы экранируются: разметка, случайно попавшая в ячейку, не сломает вёрстку письма.

Шаг 5. Проверьте на себе

Отправьте одно письмо на свой адрес и посмотрите его в почте — не в предпросмотре. Проверьте: подставилось ли имя, как выглядит тема, работают ли ссылки, видна ли ссылка отписки, не съехала ли вёрстка на телефоне.

Шаг 6. Запустите рассылку

Перед запуском видно тему, число получателей и дневной лимит. Дальше отправка идёт сама: письмо за письмом, с паузой в 5–10 секунд. Дойдя до дневного лимита (100 писем по умолчанию), кампания встаёт на паузу и продолжает на следующий день — так она не упирается в лимит Gmail.

Что смотреть после отправки

• Отправлено — сколько писем уже ушло и сколько осталось.
• Открыто — доля открытий. Цифра приблизительная: у части получателей картинки не загружаются, и открытие не засчитывается.
• Переходы — по каким ссылкам письма кликали.
• Отписки — они же попадают в стоп-лист таблицы: следующая рассылка этих людей пропустит.

Частые ошибки

Дальше: как не попадать в спам, лимиты Gmail и то же самое через HTTP-API, если рассылку нужно запускать из своей программы.